buku ini merupakan panduan mendalam dan muktahir mengelola manajemen dan informasi yang ada sehari-hari. informasi terekam yang kita temui dalam melaksanakan aktivitas dan fungsi sehari-hari dibahas lengkap mulai dari penciptaan dokumen ( misalnya ketika membuat surat atau perjanjian ), tanggpan terhadap dokumen, cara penyiapanya, lama penyiapanya, status setelah dokumen tidak diperlukan lagi h…
Apakah arsip itu diam? Saya yakin, tidak! Arsip itu bisa bicara. Apa buktinya? Saat orang membutuhkan, arsip akan dicari. Bagi saya, arsip itu punya kisah tersendiri. Tidak percaya? Saya melakukannya. Justru saya yang mengikuti perjalanan arsip, bukan arsip yang mengikuti saya. Hal itulah yang membuat arsip menarik dan unik. Buku ini adalah buku kedua saya terkait kisah tentang kearsipan setel…
Pada hakikatnya manajemen arsip adalah sebuah totalitas kegiatan sebagai suatu sistem yang terdiri atas unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk daur hidup arsip (life cyle of record). Arsip dinamis memiliki ciri-ciri (Muhidin dan Winata. 2017): 1. Bersifat aktual dan berlaku secara langsung yang masih diperlukan serta dapat dipergunakan dalam kegiatan organisasi. 2. Senantiasa ber…
Buku ini mencakup kajian manajemen arsip inaktif yang meliputi konsep dasar manajemen arsip inaktif, konsep dasar letak record center, pemindahan arsip inaktif, pembenahan arsip inaktif tidak terstruktur, penataan dan penyimpanan arsip inaktif. pemusnahan arsip, pemeliharaan arsip inaktif, layanan arsip inaktif. Buku ini diuraikan dengan bahasa yang sederhana sehingga diharapkan dapat memudahka…
Buku ini berisi kajian tentang model pengelolaan arsip meliputi penciptaan arsip; penggunaan arsip; penyusutan arsip; program arsip vital; program arsip terjaga; akuisisi arsip statis; standar deskripsi arsip statis; preservasi arsip statis; akses dan layanan arsip statis; dan pemeliharaan arsip inaktif
Setiap organisasi, baik organisasi yang berortentasi pada keuntungan (profit motive) maupun organisasi yang tidak berorientasi pada keuntungan (non profit motive), pasri mempunyai suatu unit khusus yang bertugas dalam bidang administrasi. Dengan kata lain setaap organisasi pasti memerlukan suatu unit yang mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan administrasi. Kegiatan administr…
Jadwal Retensi Arsip yangmerupakan instrumen dalammanajemen arsip dinamis wajib disusun oleh setiaporganisasi. Bukan sekedar mematuhi konstitusi sebagaimanadiamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009pasal 48, tetapi lebih pada kebutuhan bahwa tanpa JadwalRetensi Arsip organisasi akan menghadapi masalah besardalam melaksanakan penyusutan khususnya pemusnahanmaupun penyelamatan arsip stat…
Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara (Undang-Undang Nomor 43/…
Buku ini disusun berdasarkan hasil kajian literatur dan berbagai sumber yang diperoleh dari berbagai kegiatan pelatihan, khususnya pelatihan kearsipan yang pernah diikuti penulis. Semua kajian tentang manajemen kearsipan dalam buku ini dijelaskan dalam 19 bab, yang meliputi konsep dasar kearsipan, arsip dinamis, tata naskah dinas, klasifikasi dan indeks arsip, arsip aktif, arsip inaktif, arsip …
Arsip tidak hanya sebagai warisan masa lampau, tetapi arsip juga memberi informasi tentang masa lalu yang dibutuhkan untuk hari ini dan masa yang akan datang. Oleh karena itu, keberadaan arsip perlu ditata, dikelola, dan dilakukan pemeliharaan dari segala kerusakan dan kemusnahan untuk memperpanjang nilai guna arsip. Buku ini dapat digunakan sebagai upaya dalam peningkatan kompetensi profesiona…
Pemanfaatan teknologi informasi dalam aktivitas kantor membawa dampak terhadap meningkatnya jumlah arsip elektronik yang harus dikelola. Sistem Kearsipan Elektronik (Electronic Filing System) merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk mengelola arsip elektronik di kantor. Efektivitas dalam pelayanan arsip dan efisiensi dalam pengelolaan menjadi alasan utama dalam pemanfaatan sistem kearsipan…